Les VigiPilotes® — six intelligences artificielles spécialisées, paramétrées sur votre convention collective — préparent vos contrats de travail, avenants, courriers et procédures de rupture, sur mesure, à partir de trames validées et à jour. Chaque acte est relu par un expert en gestion sociale avant de vous être remis
Acte conforme à votre convention collectiveUn expert en gestion sociale relit chaque acte sous 2 jours ouvrablesVos données ne servent jamais à entraîner une IAVos actes préparés sont stockés en France, chez OVHLa trame de vos actes est écrite à l’avance et ne quitte pas la FranceProtection des données dès la conception, dans le cadre du RGPD
Des heures passées sur un seul acte, du temps volé à votre métier
Un contrat de travail ou une procédure mal rédigés se paient devant le conseil de prud’hommes ou l’inspecteur du travail, souvent des années plus tard
Convention collective, jurisprudence, seuils légaux qui changent sans prévenir — et personne chez vous dont c’est le métier pour les suivre en temps réel
Le licenciement était justifié. La procédure, non. L’entreprise a payé.
Vous avez besoin d’un contrat de travail, d’un avenant, d’un courrier, ou vous devez engager une rupture. Vous remplissez une fiche dynamique adaptée à votre situation, déjà préremplie en partie : qui ? quoi ? quand ? à quelles conditions ? Pas quinze pages administratives, simplement une fiche dynamique qui ne vous demande que ce dont le VigiPilote a besoin.
Le VigiPilote concerné prépare le document. Il applique votre convention collective — minima, période d’essai, préavis, primes… — et les paramètres légaux à jour. En quelques minutes.
Puis un expert en gestion sociale le relit, ligne à ligne. Vous récupérez l’acte prêt à signer, sous 2 jours ouvrables (8 heures ouvrées en validation accélérée).
Vous ne passez plus vos soirées à chercher si votre convention collective prévoit deux ou trois mois de préavis. Et vous ne signez plus un document dont personne n’a vérifié la conformité.
Vous remplissez une fiche dynamique : qui ? quoi ? quand ? à quelles conditions ?
Le VigiPilote met l’acte en forme, à jour de votre convention collective, en quelques minutes
Un expert en gestion sociale le relit ligne à ligne avant qu’il ne vous soit remis
Une seule étape est en couleur : celle où un humain s’assure que le VigiPilote a bien travaillé
Décrivez-nous un cas réel : nous vous montrons ce qu’un VigiPilote prépare dessus, et ce qu’un expert en gestion sociale y change à la relecture.
CDI, CDD, temps plein ou partiel. Conformes à votre convention collective — minima, période d’essai, classification — avec les clauses adaptées : forfait-jours, non-concurrence, télétravail, mobilité… Conformes à votre charte graphique et pouvant intégrer votre logo
Passage à temps partiel ou à temps plein, changement de poste ou de rémunération, ajout ou retrait d’une clause…
Rappel à l’ordre, avertissement, mise à pied disciplinaire, convocation, période d’essai, réponse à un salarié, attestations…
Rupture conventionnelle — invitation, CERFA, indemnité calculée, calendrier. Licenciements disciplinaire, économique, insuffisance, inaptitude. Chaque procédure livrée complète.
Vos échéances RH suivies pour vous : fins de période d’essai, fins de CDD, visites médicales. Un digest par e-mail chaque mois.
Votre convention collective sous surveillance continue. Quand elle évolue, un expert en gestion sociale valide le changement, et vos actes suivent.
Les Rappels d’échéances et la Veille conventionnelle sont compris dans l’abonnement annuel, sans supplément.
D’autres recrues sont en préparation (élection CSE, DUERP, DUE, index égalité femmes-hommes…).
Six étapes. Deux sont colorées : celle où nous entraînons les VigiPilotes, et celle où un humain s’assure que le VigiPilote a bien travaillé. L’intervention humaine est donc bien présente !
Nous entraînons régulièrement les VigiPilotes sur des cas simulés — nous corrigeons, testons, recommençons — et nous paramétrons les différentes conventions collectives. C’est ce qui fait qu’un acte est censé sortir juste
Ce que vous renseignez pour que l’acte soit préparé, et rien de plus
Le VigiPilote applique votre convention collective paramétrée et les paramètres légaux à jour pour préparer ce que vous demandez (documents et procédure)Possibilité d’y appliquer votre charte graphique et votre logo, sans majoration
Le VigiPilote reprend les données de la fiche dynamique. Les indemnités sont calculées, jamais estimées
Ligne à ligne pour s’assurer que le VigiPilote a bien travaillé
Vous récupérez l’acte prêt à signer, sous 2 jours ouvrables (8 heures ouvrées en validation accélérée) et VigiSocial engage sa responsabilité dessus
Les VigiPilotes ne sont pas livrés à eux-mêmes. Je les entraîne régulièrement, je paramètre votre convention collective et je relis vos actes avant qu’ils soient livrés.
Chaque expertise est testée régulièrement sur des cas simulés, corrigée, éprouvée. Une erreur trouvée une fois ne se reproduit pas
Votre convention collective et les spécificités de votre entreprise sont étudiées par le VigiPilote, intégrées et tenues à jour
Chaque acte préparé est relu ligne à ligne. C’est ce qui sépare les VigiPilotes d’une IA laissée seule. J’engage la responsabilité de VigiSocial sur ce que je supervise
Je suis votre interlocuteur humain : je vous accompagne pas à pas dans la mise en place des VigiPilotes pour votre entreprise, et je reste disponible au quotidien pour répondre à toutes vos questions.
Avec VigiSocial, j’accompagne des TPE-PME de tous secteurs d’activité à travers la France. J’accompagne également des cabinets comptables pour leurs clients.
VigiSocial s’appuie sur des partenaires de confiance : avocate en droit du travail, prestataires paie…
C’est le point sur lequel nous ne transigeons pas. Vigi, comme vigilance. Quand une information manque dans la fiche dynamique, le VigiPilote ne la devine pas et ne l’invente pas : il laisse la partie concernée de l’acte vide et vous le signale immédiatement ! Pas d’organisme inventé, pas de mention plausible glissée pour faire propre…
Un document incomplet se corrige en deux minutes. Un document faussement complet se découvre au conseil de prud’hommes.
Le licenciement était justifié, mais la procédure était irrégulière. L’entreprise a payé.
Contrats, Avenants, Courriers, Ruptures diverses, Rappels d’échéances et Veille conventionnelle
Configuration de vos VigiPilotes, formation de démarrage, analyse de votre convention collective et de votre charte graphique. Aucun coût supplémentaire
La validation du travail du VigiPilote se fait sous 2 jours ouvrables ; le temps de supervision se décompte de votre forfait d’heures. Option accélérée réduite à 8 heures ouvrées disponible
Toute question qui peut avoir une réponse rapide et brève sans recherche ne sera pas décomptée de vos heures de forfait. Idem pour des points réguliers que nous pouvons programmer ensemble
Vos fiches, vos échanges et vos actes dans un espace réservé à votre entreprise. VigiSocial y occupe un accès nominatif, que vous pouvez retirer. Ce que deviennent vos données
Chaque mois, vous recevrez par mail un relevé vous permettant de savoir où vous en êtes dans la consommation de votre forfaitVoir un relevé mensuel
Vos données et celles de vos salariés ne servent jamais à entraîner une IA. Elles ne sont ni revendues, ni cédées, ni utilisées à des fins publicitaires. Chaque acte est validé par un expert en gestion sociale avant remise : aucune décision n’est prise sans intervention humaine.
Au début de notre relation, nous vous proposons d’ouvrir le capot de votre gestion sociale afin de déterminer ce qu’il reste à mettre en place pour que vous soyez parfaitement en conformité avec la réglementation sociale.
Vous disposerez ainsi d’un compte-rendu clair et détaillé et d’un plan d’action sur mesure, sur lequel VigiSocial et les VigiPilotes sont en mesure de vous accompagner.
Édouard Labrousse vous explique le diagnostic social en vidéo — l’ouvrir sur YouTube
Oui. Nous l’analysons à la souscription et nous la paramétrons : minima, période d’essai, préavis, primes, prévoyance. C’est inclus dans la mise en route. Ensuite, la veille conventionnelle la maintient à jour.
Le VigiPilote prépare l’acte en quelques minutes. Vous récupérez le document sous 2 jours ouvrables à compter de votre demande — 8 heures ouvrées avec l’option accélérée. Jour ouvrable : du lundi au samedi, hors jours fériés. Heure ouvrée : de 9h00 à 18h00 du lundi au samedi, hors jours fériés — une demande reçue en dehors de cette plage court à compter de l’ouverture suivante. Ces heures-là sont celles d’un expert en gestion sociale qui lit votre acte ligne à ligne. C’est exactement ce que vous achetez.
VigiSocial engage sa responsabilité sur les actes qu’elle a relus, et elle est assurée pour cette activité.
Oui. Vous restez aux commandes : c’est vous qui décidez, validez et signez.
L’abonnement est annuel et couvre tous les VigiPilotes. Si votre volume est très faible, dites-le nous au diagnostic : nous vous dirons franchement si c’est pertinent pour vous.
L’offre commence à 11 salariés. En dessous, elle existe au sein d’un groupe : une filiale de moins de 11 salariés est couverte, moyennant 700 € HT par an au-delà de la première société. Isolément, parlons-en — votre expert-comptable peut être le bon relais.
Un audit de votre gestion sociale, offert et sans engagement, au début de notre relation. Nous ouvrons le capot : contrats de travail, bulletins, accords, registre du personnel, et ce que votre convention collective vous impose. Puis VigiSocial rédige un document complet — un compte-rendu détaillé, écrit pour être lu par un dirigeant et non par un spécialiste, et un plan d’action sur mesure : quoi corriger, dans quel ordre, avec quel degré d’urgence. Si vous décidez d’avancer, nous vous accompagnons pour vous mettre en conformité.
Les VigiPilotes travaillent aussi avec les cabinets comptables, pour le compte de leurs clients. Voir l’offre cabinets comptables
Les VigiPilotes® préparent en quelques minutes. VigiSocial® s’assure de la sécurité juridique. Vous restez aux commandes.
