Les six VigiPilotes

Six expertises, chacune
spécialiste d’un pan
de la gestion sociale

Les VigiPilotes® ne remplacent pas votre jugement : ils préparent l’acte et vous font gagner un temps considérable. VigiSocial®, elle, engage sa responsabilité sur chaque acte qu’elle a relu

Un VigiPilote, c’est quoi exactement ?

Une intelligence artificielle que VigiSocial® a spécialisée sur un seul domaine de la gestion sociale, et paramétrée sur votre convention collective.

Ce n’est pas un logiciel à installer, et ce n’est pas un cabinet de consultants. Vous remplissez une fiche ; le VigiPilote® prépare l’acte en quelques minutes, en appliquant votre convention collective et les paramètres légaux à jour. S’il lui manque une information, il vous le dit — il ne la devine pas.

Et il ne reste pas en l’état : VigiSocial® l’entraîne régulièrement sur des cas fictifs — on teste, on corrige, on recommence — pour qu’il prépare mieux, dossier après dossier. Jamais sur les vôtres.

Puis un expert en gestion sociale relit l’acte, ligne à ligne. Aucun acte ne vous est remis sans cette relecture.

Il y en a six : quatre préparent vos actes — contrats de travail, avenants, courriers, ruptures — et deux surveillent pour vous : vos échéances RH, et votre convention collective.

● VigiPilote Contrats

CDI et CDD, temps plein ou partiel

  • Conforme à la convention collective — minima, période d’essai, classification, primes.
  • Clauses adaptées à la situation : forfait-jours, non-concurrence, télétravail, mobilité.
  • Logo et charte graphique de l’entreprise repris.

Exemple d’acte préparé : Un CDI cadre au forfait-jours, avec sa clause de non-concurrence et sa contrepartie financière calculée.

L’expertise Contrats de travail — CDI et CDD préparés, puis relus par un expert avant remise

● VigiPilote Avenants

Toute modification du contrat de travail, dans les règles

  • Passage à temps partiel ou à temps plein.
  • Changement de poste, de qualification ou de rémunération.
  • Ajout ou retrait d’une clause, mise en conformité complète.
  • Logo et charte graphique de l’entreprise repris.

Exemple d’acte préparé : Un avenant de passage au forfait-jours, avec le rappel des garanties de suivi de charge. La convention collective aura préalablement été analysée pour déterminer les éventuelles dispositions sur le forfait-jours.

L’expertise Avenants — toute modification du contrat de travail, préparée puis relue avant remise

● VigiPilote Courriers

Du rappel à l’ordre à la mise en demeure

  • Rappel à l’ordre, avertissement, mise à pied disciplinaire.
  • Convocation à entretien préalable, mise à pied conservatoire.
  • Réponse à un salarié, attestations.
  • Logo et charte graphique de l’entreprise repris.

Exemple d’acte préparé : Une convocation à entretien préalable, avec son délai de cinq jours ouvrables respecté.

L’expertise Courriers — du rappel à l’ordre à la mise en demeure, préparés puis relus avant remise

● VigiPilote Ruptures

La procédure entière, pas seulement la lettre

  • Rupture conventionnelle : invitation, CERFA d’homologation, indemnité calculée, calendrier.
  • Licenciements disciplinaire, économique avec CSP, insuffisance professionnelle, inaptitude.
  • Majoration salarié protégé : autorisation de l’inspection, consultation du CSE.
  • Logo et charte graphique de l’entreprise repris.

Exemple d’acte préparé : Une rupture conventionnelle complète : cinq documents et un calendrier dont chaque délai est calculé selon les dispositions légales.

L’expertise Ruptures — la procédure entière, calendrier et indemnité compris, relue avant remise

● VigiPilote Rappels

Vos échéances RH suivies pour vous

  • Fins de période d’essai, fins de CDD, visites médicales.
  • Un digest par e-mail chaque mois, pour qu’aucune date ne vous échappe.

Exemples d’actes préparés : 3 périodes d’essai à confirmer, 2 fins de CDD à anticiper, 1 visite médicale à planifier.

L’expertise Rappels — les échéances RH suivies et signalées avant qu’elles ne tombent

● VigiPilote Veille conventionnelle

La convention collective sous surveillance continue

  • Détection des évolutions : salaires minima, prévoyance, heures supplémentaires, primes.
  • Un expert en gestion sociale valide chaque évolution avant qu’elle ne produise le moindre effet.
  • Relevée chaque jour sur la page Conventions collectives, et reprise chaque mois dans le bulletin mensuel qui vous est transmis par mail.

Exemple d’acte préparé : Le relevé d’août : revérification des minima de trois conventions collectives.

L’expertise Veille conventionnelle — la convention collective surveillée, chaque évolution validée par un expert

D’autres recrues sont en préparation (élection CSE, DUERP, DUE, index égalité femmes-hommes…).

Une procédure n’est pas un document. C’est une suite de dates

Une convocation posée un jour trop tôt suffit à rendre une procédure irrégulière. Le VigiPilote Ruptures livre la procédure entière — convocation, notification, calendrier — avec ses délais calculés en jours ouvrables ou calendaires selon les dispositions légales.

Le licenciement était justifié. La procédure, non. L’entreprise a payé.

Qui les entraîne

Un VigiPilote ne s’improvise pas

Édouard Labrousse, fondateur de VigiSocial, qui entraîne les VigiPilotes sur des cas simulés
Édouard Labrousse
Fondateur de VigiSocial®

Je les entraîne sur des cas simulés : je teste, je corrige, je recommence, jusqu’à ce qu’une erreur trouvée une fois ne se reproduise plus. Je paramètre ensuite la convention collective de la société.

Et je relis chaque acte avant qu’il soit mis en signature.

Jugez sur un dossier réel

Un échange, sans engagement. Vous nous décrivez un cas d’un de vos clients — une embauche à préparer, une rupture à sécuriser. Nous vous montrons ce qu’un VigiPilote prépare dessus, et ce qu’un expert en gestion sociale y change à la relecture. Vous jugez sur pièce, pas sur promesse.

Les VigiPilotes® préparent en quelques minutes. VigiSocial® s’assure de la sécurité juridique. Vous restez aux commandes.